個人情報保護方針・取扱

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個人情報保護方針

株式会社コスモス(以下、当社という)は、お客様第一に、法令を遵守し、人材派遣に係わる事業を通してわが国経済社会の発展に寄与することを目的にサービスの向上を図っております。とりわけ個人情報(特定個人情報含む)の保護は、当社にとって企業活動の根幹をなすものとしてその重要性を強く認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め全社一丸となって個人情報を適切に取扱うとともに個人情報保護の推進、徹底に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供について適切な管理を行います。また、取得にあたっては、適法かつ公正な手段を用います。
    • 個人情報を取得する場合は、その利用目的を本人に通知し、又は公表します。
    • 本人から直接書面で個人情報を取得する場合(インターネットで取得する場合を含む)は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た範囲内で取扱います。
    • 取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    • 業務受託により取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
    • 個人情報の取り扱いの全部又は一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施します。
    • 当社が取得した個人情報は、本人の同意がない限り第三者に開示提供しません。
    • 取得した個人情報については、利用目的を達した後は、速やかに消去・廃棄します。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して防止策を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。
  4. 当社は、個人情報の所有者の権利を尊重し、情報の開示や訂正・削除等を求められた場合は、適切な範囲で実施します。
  5. 当社は、個人情報に関する苦情および相談等にお応えするための相談窓口を設け、速やかに対応します。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施し、継続的改善に努めます。

改訂:平成30年7月1日
制定:平成17年4月2日
株式会社コスモス
代表取締役社長 小林 勝

個人情報の取扱いについて

  1. 直接書面以外で取得した個人情報の利用目的

    株式会社コスモス(以下、「当社」という。)が本人から直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的は次のとおりです。

    • (1)業務受託に伴い取得した個人情報の利用目的
      • お取引先との契約における義務の履行のため
    • (2)当社がご本人から直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
      • 各種契約履行に基づくビジネスパートナー様社員や受入派遣社員の確認のため
      • 入退室管理のため
      • お客様からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため(口頭・電話等)
      • 求人サイトから提供された個人情報は派遣・人材紹介登録のため
  2. 個人情報の開示等
    • (1)開示対象個人情報

      当社は、本人又はその代理人から、自己に関する開示対象個人情報(※1)について、開示等(※2)の求めがあったときは、遅滞なく対応します。
      (※1)「開示対象個人情報」とは、当社が取得している個人情報で、本人又はその代理人からの個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、の求めのすべてに応じることができる権限を有しているものをいいます。
      (※2)「開示等」とは、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止をいいます。

    • (2)開示対象個人情報の利用目的

      当社で取得している開示対象個人情報の利用目的は、次のとおりです。

      • ①採用応募者(派遣登録者を除く)の個人情報は、採用業務(会社資料の発送、連絡、採用選考等)を行うため
      • ②派遣登録(Webでの登録を含む)の情報は、労働者派遣事業及び有料職業紹介に関する業務処理を行うため
      • ③従業者等の情報は、雇用に関する事務処理(退職者を含む。)を行なうため
      • ④電話等お客様からの情報は、ご意見・ご要望・お問合せ等への対応のため
      • ⑤来訪者記録(面会票)は、個人情報保護の安全管理のため
      • ⑥番号法で定める特定個人情報(個人番号)の利用目的
        • ア.税金(給与所得、退職所得の源泉徴収票作成など)の事務のため
        • イ.社会保険(雇用保険、健康保険・厚生年金保険届出など)の事務のため
        • ウ.報酬、料金等の支払調書作成事務のため
        • エ.災害時の連絡事務のため
    • (3)開示等の求めに応じるお手続き

      当社は、本人またはその代理人から個人情報の開示等の求めに応じる手続きを、次の各号のとおり定め、遅滞なく対応致します。

      • ①開示等のお求めの申出先

        <申出先>
        〒101-0065 東京都千代田区西神田1-4-5 東光電気工事ビル2F
        株式会社コスモス 個人情報お問合せ窓口

      • ②請求書類

        請求書に、所定事項を全て記載の上、次号に定める本人確認のための書類を同封し、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添えの上、前号の申し出先までご郵送下さい。
        なお、請求書類の入手に当たっては、下記の書類をダウンロードしてください。
        (ダウンロードが困難な場合は、前号の申し出先まで書面にてお申し付けください。)

      • ③本人または代理人であることの確認方法

        本人の場合は、運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー、代理人の場合は、本人及び代理人の運転免許証や健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー及び代理を示す旨の委任状によります。

      • ④手数料

        開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示については、請求毎に550円(消費税込み)が必要となります。
        なお、支払方法は、郵便切手とし、請求書類送付時に同封して下さい。

      • ⑤開示等の求めに関する回答方法

        請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。(郵便書留使用)
        なお、以下の場合、開示等のご請求に対してご回答できない場合があります。

        • ご本人であることが確認できない場合
        • 代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
        • 所定の請求書類に不備がある場合
    • (4)開示対象個人情報の利用目的の通知および開示のご請求

      当社は、すでに利用目的について公表している場合及びその他求めに応じられない場合には、その理由を付して書面により回答いたします。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、当該ご請求に係る個人情報の全部又は一部について開示をしないことがあります。非開示を決定した場合はその旨、理由を付記してお知らせします。
      なお、非開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

      • ①開示の求めの対象が当社の定めた項目に該当しない場合
      • ②本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
      • ③当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
      • ④法令に違反することとなる場合
    • (5)開示対象個人情報の訂正、追加又は削除(訂正等)のご請求

      当社は、法令の規定により特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正等を行います。また、当社は、訂正等を行ったときは、その旨及びその内容を、本人に対し遅滞なく通知し、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨及びその理由を、本人に対し遅滞なく通知いたします。

    • (6)開示対象個人情報の利用又は提供の停止(利用停止等)のご請求

      当社は、利用停止等の措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用停止等を行うことができません。そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由をご説明いたします。

      • ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      • ③法令に違反することとなる場合
  3. お客様情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

    当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問等がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。

    <連絡先>
    〒101-0065 東京都千代田区西神田1-4-5 東光電気工事ビル2F
    株式会社コスモス 個人情報お問合せ窓口
    電 話:03-3518-9890  F A X:03-5577-4650
    メールアドレス:contact-privacy@cosmos-flw.co.jp

  4. 認定個人情報保護団体
    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

株式会社コスモス
個人情報保護管理者
山内 誠二

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